Devis, factures et avoirs
Mentions obligatoires, numérotation continue par année, franchise de TVA ou TVA à plusieurs taux. Un devis accepté devient une facture en un clic.
Pour indépendants et petites entreprises
Facturez en deux minutes. Confiez-nous le reste.
PoloFlow prépare vos devis et factures avec toutes les mentions obligatoires, suit vos paiements et calcule votre chiffre d’affaires à déclarer. Et si vos fichiers ont besoin d’être retravaillés, on s’en charge, sur devis.
- Données privées, hébergées dans l’UE
- Numérotation continue et mentions 2026 à jour
- PDF prêts à envoyer
Prêt en trois étapes
- 1
Personnalisez une fois
Vos coordonnées, votre régime de TVA, votre IBAN, votre logo et vos prestations habituelles. Un aperçu de votre facture se met à jour pendant que vous remplissez.
- 2
Ajoutez vos clients au fil de l’eau
Depuis votre carnet ou directement pendant une facture. Leur adresse et leur SIREN se reportent ensuite tout seuls.
- 3
Générez et suivez
Un clic attribue le numéro et télécharge le PDF. Vous voyez ensuite ce qui est payé, ce qui est en retard, et vous relancez en un clic.
Tout ce qu’il faut, rien de plus
Paiements et relances
Statut de chaque facture, alerte dès le lendemain de l’échéance, texte de relance prêt à coller dans votre e-mail.
Chiffre d’affaires pour l’URSSAF
Les sommes réellement encaissées, par mois et par trimestre, avoirs remboursés déduits.
Exports comptables
Livre des recettes et registre des factures en CSV, sauvegarde complète de vos données à tout moment.
Service sur devis
Vos fichiers existants, modifiés pour vous.
Un modèle de facture à refaire, un document à mettre à vos couleurs, des fichiers à corriger ou à reprendre : envoyez-les depuis votre espace, décrivez ce que vous voulez, et recevez un prix avant tout travail.
- 1Vous envoyez vos fichiersavec une description de la modification souhaitée.
- 2Vous recevez un devisprix et délai, à accepter et payer par carte en un clic.
- 3Vous récupérez le résultatles fichiers modifiés sont déposés dans votre espace.
Questions fréquentes
Mes données sont-elles privées ?
Oui. Chaque compte ne voit que ses propres clients, documents et fichiers : la base de données l’impose pour chaque ligne enregistrée. Les données sont hébergées dans l’Union européenne et vous pouvez les exporter ou supprimer votre compte à tout moment.
Mes factures sont-elles conformes ?
PoloFlow ajoute les mentions obligatoires selon votre situation : numéro unique et chronologique, SIREN, mention de franchise de TVA ou détail de la TVA, conditions de paiement, pénalités de retard, indemnité de 40 € entre professionnels, et les nouvelles mentions de la réforme (SIREN du client, nature de l’opération). Vous restez responsable des informations saisies.
Comment se passe une modification de fichier ?
Vous décrivez la demande et joignez vos fichiers (jusqu’à 10 fichiers de 50 Mo). Vous recevez un devis dans votre espace. Rien n’est fait ni facturé tant que vous ne l’avez pas accepté.
Comment se passe le paiement ?
Par carte bancaire, au moment d’accepter le devis, sur la page de paiement sécurisée de Stripe. Vos coordonnées bancaires ne transitent jamais par PoloFlow.
Comment vous contacter ?
Directement sur WhatsApp, avec le bouton en bas de l’écran, ou depuis la page « Aide et contact » de votre espace.
Et la facturation électronique obligatoire ?
Les TPE, PME et micro-entreprises devront émettre leurs factures électroniques entre professionnels via une plateforme agréée à partir du 1er septembre 2027. Les factures PDF de PoloFlow comportent déjà les nouvelles mentions ; la transmission par plateforme agréée fera l’objet d’une évolution.